大会的议题由以下几个部分组成：中国学生赴澳留学纵览、最新澳大利亚留学政策、中介代理机构及电子签证注册用户的登记问题、电子签证在华试行-　现状和未来、电子申请以及普通申请的评审问题、电子申请审查之反馈、电话调查技巧、答疑环节。

根据使馆的数据显示：从2002年至今，中国留学生赴澳读书的人数一直呈攀升趋势。这一现象主要是因为澳大利亚使馆在留学政策上一直呈开放状态，并为留学生提供了越来越多的支持。使馆官员在会议上与代理公司探讨了一些现行政策，并且提出几点对学生签证方面的改进意见：1、更多金融机构提供的资产证明将被澳使馆接受；2、中国学生将有更多的留学途径赴澳读书；3、使馆将采取更为灵活的签证条件,例如“Career relevance on longer a standard visa requirement”(相关职业背景不再是签证审核标准之一)，这样就加大了学生选择专业课程的灵活度；4、为学生提供技术移民途径，鼓励更多能为澳洲就业市场及职业需求作出有价值贡献的学生继续留在澳洲当地发展。……这些意见和建议将会被使馆列入近期的工作重点进行讨论，并在06年底或07年上半年正式向外界公布结果。

会议上，使馆特别强调了签证材料的真实性，希望拥有电子签证代理权的中介公司能够协助学生签证申请人提供合格、真实的申请材料，并公布了使馆对中介公司电子签证实施情况的第三轮审查的结果。使馆根据审查的结果将代理公司分为高风险(真实率在60%以下)，中等风险(真实率在61%-80%)和低风险代理(真实率80%以上)。第三轮审查从各代理公司大约抽取了150份申请，经过审查发现其中64%的申请是真实的，30%是不真实的，另外有6%无法断定。第三轮审查结果如下：

有11个代理公司被列为低风险(占23%)

有2个代理公司被列为中低风险(占4.2%)

有4个代理公司被列为中高风险(占8%)

有24个代理公司被列为高风险(占50%)

有7个代理公司未做评估，因为他们截止到目前为止还没提交过申请。

现在，使馆电子签证审查小组已经开始第四轮全国审查。在第三轮审查中被评为中高风险的代理公司递交的申请将会被接受更详细严格的检查。另外，风险等级越高递交的申请所接受的评审周期就会越长。如果代理公司持续被评为高风险，将会受到取消电子签证代理资格等处罚。