澳洲Doncaster east 办公室经理及审核出纳

在澳大利亚



                 办公室经理及审核出纳招聘

人员招聘要求:

人品要求:积极向上,有敬业精神

1.     能力要求
a.     办公室:有人力资源管理经验的优先考虑,条例清晰,时间观念强,可以multi task,
        i.     熟练操作办公软件,熟悉公文写作,具有一定的文字写作功底;
        ii.    熟悉政府职能部门办公流程,有较好的协调、沟通能力;
        iii.    对企业管理有全面把控,有大局观和团队写作精神;
        iv.    执行力强、组织纪律性强、工作原则性强;
        v.     有三年以上综合行政管理经验,有驾照。
b.     审核出纳:
         i.     熟练使用会计软件,有工作经验者优先考虑;
         ii.  精通财务基本知识,熟悉税法等法律法规,具备很强的财务管理及实务操作经验;
         iii.     为人忠诚、诚信、正直,具有解决复杂问题的能力,很强的责任心、抗压力强。
         iv.     熟悉工程项目前期资料申报和施工证照、工程报建报等办理工作,熟悉项目招标和施工监理工作,能够进行图纸审查;
         v.     具有勤奋、敬业、团队合作精神,具有较强的沟通能力。

2.     工作内容
a.     办公室
主要负责会议、文书、档案、接待、宣传,具体内容如下:
        i.   负责公司规章制度修订起草、监督、检查执行;
        ii.   负责组织并记录公司行政会议及其他例会的会议纪要,监督检查会议部署工作的执行完成情况;
        iii.   负责公司资质的认证、评审工作;负责对接政府经信、规划、环保等外协工作;负责公司对外接待;
        iv.  负责公司对外宣称,包括网站建设、宣传片拍摄,以及向政府部门提报材料;
        v.   负责公司网络、办公系统及监控系统等管理维护
        vi.  负责公司员工招聘、人力资源管理,包括负责考勤记录(每日打卡、请假等),核对完需要和财务部对接,确保考勤时间的准确性;负责各部门职员的工作考核、岗位升迁及评估汇总。
        vii.  负责公司的安全管理,是公司安全负责人,应对政府的安全检查等相关事务。
        viii. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
        ix.  负责公司公文、信件、邮件的分送;负责传真件的收发工作;负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
        x.  购买办公用品,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
        xi. 负责办公室的整洁,定期清洁。
        xii. 负责对接公司法务,确保合同按时签署。
        xiii. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
b.     审核出纳:
主要负责协助会计准备季度报和年报资料,具体内容如下:
         i.  负责财务核算与分析;报送会计报表,办理税务报表的申报,并及时与会计沟通。
         ii.  现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管票据。
        iii. 负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。
        iv. 负责对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记帐。
        v.  负责对接出纳人员的工作。
        vi. 与办公室核对考勤时间,确保考勤时间的准确性。
        vii. 定期和销售部及工程部沟通,负责项目的成本控制及资金筹划。
        viii. 负责和银行协调并整理贷款资料,确保贷款如期批复。并跟进后期的放款及还款进度

请将邮件发送至 [email protected]

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