O.P.
大家好，
我是一名 FTE 员工，尽管我过去临时做过一些合同工作。
我目前正在赶上两年的纳税申报表，我有大约 500 张非费用收据需要处理——从每月的软件/云账单，到耳机、iPhone、笔记本电脑、培训/实验的测试设备等。粘贴[畏缩]，是浏览我的电子邮件文件夹，导出/PDF以[i]yymmdd费用[/i]命名的每个收据/附件，然后将它们分类到文件夹中，然后为会计师更新带有日期、费用的电子表格每行中的 、原因、代码。这需要一个完整的周末，低着头。
现在，对于我的雇主来说，他们过去使用过 Expensify 等应用程序，我可以在其中简单地转发电子邮件或上传费用来领取。我正在寻找类似的技术使用。
但是，在这种情况下，我希望能够将所有这些收据/费用转发/上传到服务，让它解析/识别它们，然后填写税码——理想情况下它会为我做到这一点。如果它能将它们与我银行中选定的交易同步，那就更好了。这一切似乎都是标准的东西，我在工作中已经使用它十年了。然而，似乎所有 MYOB、Xero、Quickbooks 都有这个流程，但它主要是围绕员工报销（与此处无关）。
我已经尝试过 Xero 和 HubDoc 作为初学者，它接收并扫描收据还可以，但随后我就被迫手动打开并批准/检查每一张收据，坦率地说，这比自己在谷歌表格中输入要慢。对于不开具发票等的人，我正在权衡学习 SMB 商业软件以进行年度纳税申报的时间成本。
是的，我应该一边做一边做，但我在这里现在。另一个问题是，我只是想对这些收据进行组织和分类，而且我知道，如果我为此使用 SMB 会计软件，我最终将不得不做各种各样的事情，例如将自己设置为一名员工，执行内部传输等，并且必须进行各种争论才能使应用程序在其正常的 SMB 工作流程之外工作，以便使用我需要的位。我希望它能做我的个人纳税申报表，而不是生成报告，生成我的“业务”亏损 1 万美元的账户，因为这些都是扣除额。
我确实想以正确的方式做到这一点 – 我我的会计师每年打开电子表格时可能会叹息，这一点我很感激。然而，当我向她索要如何执行此操作的模板时，她给我发了一个简单的每扣除行电子表格 - 与我现在所做的没有什么不同。
我只是想知道 - 每个人都做什么还可以吗？
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ATO 应用程序非常适合 PAYG。
您在正确的类别中输入费用并拍下照片收据/屏幕截图。
年底，您可以将其作为电子表格导出到 ATO 网站，供您的会计师使用，它还会为您提供支持图片。
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damoske 写道...
我已经尝试过使用 HubDoc 来启动 Xero
远离任何 Xero，它会无休止的费用增加循环，并且无法导出数据。
我有大约 500 张非费用收据需要处理 - 从每月的软件/云账单到耳机、iPhone、笔记本电脑、测试，应有尽有用于培训/实验等的装备。我在粘贴中所做的[畏缩]是浏览我的电子邮件文件夹，导出/PDF每个以[i]yymmdd费用[/i]命名的收据/附件，然后将它们分类文件夹，然后为会计师更新电子表格，每行包含日期、费用、原因、代码。这需要一个完整的周末，低着头。
一旦你去掉经常性账单，500 美元听起来并没有那么糟糕。我猜大部分工作将是简化数据输入。
一旦电子表格中的每个帐单都有一个行项目，只需一个小时左右即可对所有行进行编码？
我只是想知道 – 其他人都做什么？
尝试 Acrobat 扫描和云。他们在管理收据并能够搜索收据方面做得很合理。
在数据输入方面，您需要比每年两次或实时进行更频繁的操作。我认为应用程序不会在这里帮助您。
几年前我经历过类似的练习，并为该实体提供了 Xero。对我来说，翻阅装满收据的鞋盒、用手机扫描并在电子表格上写下一行比尝试将每张账单输入 Xero 要快得多。
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dragonwolf 写道...
ATO 应用程序非常适合 PAYG。
是的。
评论
< p>将银行对账单导入现金簿，并根据日期顺序的收据文件夹进行验证（即翻阅它们）。如果银行对账单上没有，请输入用零用现金支付的金额。
damoske 写...
2 年的纳税申报表，我有大约 500 张收据
几乎什么都没有。
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我在过去的工作中使用过 https://www.shoeboxed.com/。您甚至可以通过物理方式向他们发送一堆收据，然后他们为您扫描。
嗯，看起来 https://www.squirrelstreet.com/ 现在是澳大利亚版本 – 与其他版本相比，看起来相当昂贵它曾经是（我上次使用它是在 2016 年）
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damoske 写道...
但是，在在这种情况下，我希望能够将所有这些收据/费用转发/上传到服务，让它解析/识别它们，
该应用程序称为 Expensify。
或任何其竞争对手。 转到谷歌并输入“expensify Alternatives”
damoske writes...
用于培训/实验的测试装置
当然。 ATO 审计员将与该审计员进行实地考察。
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